ソラノル
AIでスライドを作り始める前に、資料を読んだ相手に何を判断してほしいかを決めます。目的が曖昧なままページ数だけ指定すると、会社紹介、一般論、まとめが並ぶだけの資料になりやすくなります。
資料の目的を一文にする
「新サービスを紹介する」ではなく、「来月の試験導入について承認を得る」のように、相手に求める判断を書きます。営業提案、社内報告、研修では、同じ題材でも構成が変わります。
読み手がすでに知っていることを確認する
初めて聞く顧客に社内略語は使えません。経営層には結論と影響、現場担当には運用と手順が必要です。読み手の知識、関心、反対しそうな点を書き出します。
最初に結論を置く
表紙の次で、提案内容と期待する判断を短く示します。背景説明を何ページも続けてから結論を出すと、何の資料か分からない時間が長くなります。
課題は事実と解釈を分ける
売上、作業時間、問い合わせ件数などの事実と、「この工程が原因ではないか」という解釈を分けます。数値には期間、対象、出典を添えます。AIが作った架空の統計は使いません。
提案は課題との対応を見せる
機能を並べるのではなく、どの課題にどう対応するかを一対一で示します。提案内容、実施範囲、必要な協力、対象外を説明します。
比較の基準を先に決める
価格、期間、効果、運用負担、リスクなど、意思決定に必要な基準を選びます。自社に有利な項目だけを並べず、条件の違いが分かるようにします。
進め方と次の行動で終える
試験導入、契約、社内確認など、次の段階を示します。担当者、期限、必要な資料が決まっているなら最後にまとめます。「ご清聴ありがとうございました」だけで終わらせません。
一ページ一メッセージに分ける
各ページの結論を一文で書き、それを支える図、数値、説明だけを置きます。タイトルを読んだだけで資料の流れが追えるか確認します。
構成例は「表紙、結論、現状、課題、提案、根拠、進行、次の行動」です。内容に応じて章を減らし、ページ数を埋めるための一般論は入れません。
PPT資料の構成と作り方で流れを確認したら、PPT作成へ目的、読み手、結論、根拠を入力してください。