# PPTXとPDFはどう使い分ける？編集・共有・提出別に解説

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プレゼン資料を書き出す時に、編集できるPPTXと表示が崩れにくいPDFを、共同編集、配布、提出、印刷の用途別に選ぶ方法を整理します。

PPTXは、PowerPointなどで文字や図形を直すための形式です。PDFは、作成時の見た目を保ったまま閲覧、提出、印刷するために向いています。どちらか一方を常に選ぶのではなく、相手が編集するかどうかで使い分けます。

## PPTXが向いている場面

社内で文章を直す、営業担当が顧客名を差し替える、会議で数値を更新する場合はPPTXが便利です。タイトル、本文、図形が編集できる状態なら、元の作成者以外も修正できます。

ただし、使用しているフォントやPowerPointのバージョンが違うと、改行や位置が変わることがあります。

## PDFが向いている場面

最終版の提案書を送る、申請資料として提出する、印刷する場合はPDFが向いています。相手の環境に同じフォントがなくても、見た目を保ちやすくなります。

編集されたくない資料でもPDFを使えますが、内容のコピーや再利用を完全に防ぐ形式ではありません。機密情報は、送付方法や権限も確認します。

## 共同編集ではPPTXを原本にする

複数人で修正する間はPPTXを原本とし、ファイル名や保存場所を決めます。「最終」「最終2」が増えないよう、日付や版番号を付けます。承認後にPDFを書き出します。

## 外部提出では相手の指定を確認する

公募、助成金、取引先の提出では、指定形式、ファイル容量、ページ数、ファイル名が決まっていることがあります。PDF指定ならPPTXだけを送らず、書き出したPDFを開いて確認します。

## アニメーションと動画に注意する

PDFではアニメーション、画面切り替え、埋め込み動画は再生されません。動きが説明に必要ならPPTXで発表するか、静止画でも意味が通るようにページを分けます。

## 書き出し後に確認する項目

- 文字が切れていないか
- 画像や図形がずれていないか
- ページ番号と順番が合っているか
- リンクが必要なら開けるか
- 発表者メモや非表示ページが残っていないか
- ファイル名に顧客名や機密情報の誤りがないか

## 両方渡す場合

「閲覧用PDF」「編集用PPTX」と用途をファイル名に入れます。相手が編集する必要がないなら、PDFだけの方が迷いません。

Soranoruの[PPT作成](/ppt)では、プレビューからPDFと編集可能なPPTXを書き出せます。どちらの形式でも、提出前に実際のファイルを開き、文字と配置を確認してください。